الاتجاهات

ما مفهوم التناوب على استخدام المكاتب؟

يحظى توجه التناوب على استخدام المكاتب بتأييد البعض ويتعرض لنقد البعض الآخر. فمن ناحية، قد يدّخر المليارات المُهدرة في اقتناء أماكن عمل غير مُستخدمة ويُشجع الابتكار. ومن ناحية أُخرى، قد يجعل الموظفين يشعرون بعدم الاستقرار ويُصبحون أقل إنتاجًا. ولكن لا يجب أن تكون الأمور على هذا النحو. فكما هو الحال مع أماكن العمل التي غالبًا ما تُطبَّق فيها فكرة التناوب على استخدام المكاتب، فإن الفكرة التي يستند إليها هذا التوجه هي المرونة.

ما مفهوم التناوب على استخدام المكاتب؟

يعتبر التناوب على استخدام المكاتب ببساطة استخدام مكاتب عمل غير المُخصصة لشخص بعينه. ولذا يمكن لأي موظف من أي قسم وفي أي مستوى قيادي أن يستخدم هذه المكاتب في أي يوم.

ومع ذلك، كان يُنظر إلى هذا المفهوم في بادئ الأمر على أنه جزء من نظرية إريك فيلدوين الخاصة بأساليب العمل القائمة على النشاط. ويحث هذا المفهوم على تقليل عدد أماكن العمل في الجناح المكتبي مع زيادة تنوع الأماكن لتشجيع نمو مجموعة أكثر تنوعًا من أساليب العمل.

لمن يصلُح هذا التوجه؟

تذكر النظرية أن عدم احتياج جميع الأفراد للمكاتب يوميًا، وأنه إذا استطاع الموظفون التنقل في المكان، فإن ذلك سيمنع التكدس في مكان العمل. والأفضل من ذلك هو أن الموظفين سيتعاملون مع مزيد من الزملاء ما سيؤدي إلى الخروج بأفكار جديدة.

ويعتبر هذا الأمر رائعًا لتعزيز الابتكار في الشركات مع وجود قوى عاملة متنقلة تعمل وفق ساعات عمل مرنة. ولا يكون المفهوم فكرة مثالية للوظائف التي تستمر من 9 صباحًا وحتى 5 مساءً حيث يُكلف الموظفون بمهام منتظمة تتطلب إنجازًا من نفس الفريق.

الدمج بين المكاتب المُشتركة ومكتبك الخاص

يمكن استخدام مفهوم التناوب على استخدام المكاتب على نطاق أوسع إذا كان أحد عناصر تجهيزات المكتب الخاص بك. فعلى سبيل المثال، إذا أنشأت مكتبًا فرعيًا به الكثير من الموظفين المؤقتين، فقد يكون مُفيدًا أن تُحدد مكانًا ما للتناوب عليه مع توفير أماكن اجتماع واستراحة مُنفصلة لاستخدامها عند الحاجة.

دُعمت التوجهات الحديثة التي تشجع أماكن العمل المرنة بالزيادة في أماكن العمل المُشتركة: حيث لا تُشجِّع المكاتب المشتركة تقاسم الأفكار داخل شركتك فحسب، بل بين العديد من الشركات إضافة إلى الأهداف الخاصة بتنمية شبكة علاقتك وحضورك. ويمكن دمج هذه الحلول مع حلول مرنة أخرى مثل خدمات الاشتراك التي تتيح لك الوصول إلى المكاتب وقاعات الاجتماعات في أماكن العمل المشتركة في جميع أنحاء العالم.