الاتجاهات

هل عفا الزمن على فكرة المكاتب؟

تستمر الشركات في توفير فرص عمل عن بُعد بشكل متزايد. ولكن مع وضع عمالقة التكنولوجيا من أمثال شركة Yahoo حدًا لانتشار هذه الثقافة، ألا تزال هناك حجة تدعو إلى التخلي عن المكاتب التقليدية مقابل خيارات أخرى أكثر مرونة؟
 
من الواضح أن شركة Automattic، التي تمتلك موقع WordPress.com، تؤمن بذلك كما أنها تبنت نهجًا أكثر تزمتًا. فهي تبيع أماكن العمل الحديثة الخاصة بها والتي تبلغ مساحتها 1393.5 مترًا مربعًا في ولاية سان فرانسيسكو نظرًا لأنها لم تكن مستغلة من قبل أي من الموظفين.
 
لم يكن الذهاب يوميًا إلى المكتب أمرًا إلزاميًا قط؛ بل كانت تدفع الإيجارات لتمنح الموظفين خيار الحصول على مكاتب مُشتركة. ولكن في شهر يناير من عام 2017، أدرك الرئيس التنفيذي مات مولنج، أن حوالي خمسة أشخاص فقط (أقل من 1% من القوة العاملة في الشركة) كانوا يقبلون هذا العرض، لذلك قرر خفض التكلفة وبيع هذه المكاتب. لم يغير ذلك حياة العمل اليومية: فلا يزال الموظفون يعملون إما من المنزل، وذلك باستخدام البدل الذي يتلقونه شهريًا والبالغ 250 دولارًا للدفع مقابل استخدام أماكن عمل مشتركة أخرى، أو إرسال فواتير العمل من المقاهي إلى شركة Automattic.
 
 
 
للمُدخرات قصيرة الأجل عواقب ثقافية
إن ظاهرة مكاتب العمل الفارغة ليست نادرة على الإطلاق. وتشير دراسة أجرتها وكالة Strategy Plus إلى أن 58% من أماكن العمل تكون فارغة في الأيام العادية، وبالتالي تعتبر الأموال التي أُنفقت لتأجيرها مهدرة. وتجعل هذه المدخرات المحتملة منهجية شركة Automattic تبدو أكثر جاذبية، ولكن هناك من الحجج ما قد يُساق لصالح جمع الموظفين معًا في مكان مُشترك. 
 
 
 
يُعتبر وجودك في نفس القاعة مع زملائك في الفريق – في بعض الأحيان على الأقل – حيويًا للغاية لبناء ثقافة اجتماعية للأعمال التجارية ومكافحة الشعور بالوحدة الذي تفيد المصادر بانتشاره على نطاق واسع بين العاملين من المنزل. كما تبين أيضًا أن ذلك يُحسِّن الإنتاجية نظرًا لعدم وجود عوامل التشتيت في المنزل كما أنه يُشجع على اتباع منهجية تعاونية؛ ما يساعد على تشكيل فريق مُبتَكِر ومُلْهَم. وقد شهدنا خلال السنوات الأخيرة تراجع بعض أوائل مؤيدي العمل عن بُعد وعودتهم لنموذج تقليدي بقدر أكبر وذلك لهذه الأسباب تحديدًا. وقامت شركة Yahoo عام 2013 بتغيير دفة الأمور عندما طلبت من العاملين خارج المكاتب العودة إليها، وتبعتها في ذلك شركة IBM في أوائل عام 2017 في محاولة لتعزيز الإبداع. 
 
الحلول المرنة تحقق إنتاجية طويلة الأجل
إذًا فما الحل؟ ينبغي على الشركات أن تركز على المرونة. تُعزز المكاتب المنتشرة على مستوى المدينة من رضا الموظفين نظرًا لأنها تقلل الوقت المهدر في الانتقالات اليومية وهو ما يؤدي إلى قضاء الموظفين وقتًا أطول في العمل كما يمكنهم من العودة إلى منازلهم في الوقت المناسب. أما الموظفون الذين يعملون عن بُعد بالفعل يومين ونصف يوم أسبوعيًا، والبالغ نسبتهم 52%، وأولئك الذين لا يعملون في المكتب أبدًا، فينبغي أن تنظر الشركات في فكرة استئجار مكاتب مُشتركة حتى يتمكنوا من الاستفادة من فرص تكوين علاقات العمل والتفاعل لتعزيز الإبداع. 
 
 
 
تعتبر استجابة أماكن العمل بمرونة مع الاحتياجات المتغيرة للقوى العاملة أمرًا بالغ الأهمية. ولمعرفة الكيفية التي يمكنك بها تيسير الحلول المُناسبة ممتلكاتك وزيادة الإنتاجية ورضا الموظفين، بادر بزيارة موقع ريجس الإلكتروني